apa yang dimaksud penyusutan arsip. Nilai guna arsip adalah nilai kegunaan arsip bagi pengguna arsip. apa yang dimaksud penyusutan arsip

Penyusutan Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi kegiatan: a. Pengelolaan Arsip Statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi. Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. 1 Penilaian Arsip Penilaian kearsipan dalam suatu kantor sangat penting diselenggarakan. Pemusnahan arsip adalah kegiatan. Adapun cara yang umum dilakukan, yaitu memindah arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip ke unit kearsipan pusat. Maka dari itu perusahaan akan menghitung hal tersebut. Pembentukan Panitia Pemusnahan Pembentukan panitia pemusnahan dilaksanakan jika arsip yang akan dimusnahkan memiliki retensi 10 tahun atau lebih. melaksanakan penyusutan arsip, akan terwujud pengurangan volume arsip yang tidak bernilai guna dan habis jangka simpannya. Dan setiap phase memiliki beberapa komponen yang dimaksud adalah : a. Nilai guna arsip adalah nilai arsip berdasarkan kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Pengertian Penyusutan. 2. Arsip ini berkaitan dengan masalah kepegawaian atau sumber daya manusia. Sumrahyadi menyatakan bahwa “rekaman suara adalah arsip yang informasinya berupa suara terekam pada media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus”. Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat. 43 Tahun 2009 adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan. Akuisisi (PengumPulan) Apabila pada saat penyrsutan arsip dinamis telah dilakukan otomasi kearsipan, maka pada saat akuisisi yang diterima adalah arsip diserahkan beritut basisdata tentang profil arsip yang bersangkutan. 1. Jangan lupa untuk menyimpan arsip pada tempat yang kering dan suhu terjaga yaitu antara 15-22 derajat celcius dengan tingkat kelembaban maksimal 55%. arsip yang akan dipinjam, dan memintakan pengesahan kepada pejabat yang berwenang; g. Penyusutan arsip ini merupakan tahap akhir dalam daur hidup kearsipan setelah penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan sebagaimana diamanatkan dalam. disusutkan berdasarkan UU. Ada dua aspek penting yang membuat arsip berguna baik bagi instansi pemiliknya maupun bagi masyarakat yang membutuhkannya. (SRIKANDI) dengan fitur yang lebih lengkap mulai dari penciptaan sampai penyusutan arsip. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. arsip yang diciptakan dari kegiatan fungsi organisasi. Subroto, kearsipan merupakan sebuah aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan, dan pemusnahan arsip yang dilakukan secara urut dan berulang sesuai dengan kebutuhan dalam manajemennya. 16. Menyerahkan arsip statis dari unit kearsipan ke ANRI (Arsip Nasional Republik Indonesia), atau BAD (Badan Arsip Daerah). Arsip . Penyusutan Arsip. 3. Dari kumpulan arsip yang banyak, hanya sebagian (tidak lebih dari dua sampai lima persen), yang cukup berharga untuk tujuan administrasi, hukum, atau penelitian untuk menjamin masa rentensi arsip. Menurut Peraturan Pemerintah No. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam. Dengan demikian, kita harus memulai pemahaman umum dengan apa yang dimaksud arsip, tipologi arsip, signifikansi dan fungsi arsip dinamis. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia. Memori perusahaan Dalam penentuan beban penyusutan, yang dijadikan bahan perhitungan adalah umur fungsional yang biasa dikenal dengan umur ekonomis. Dalam situasi seperti tersebut. Dalam pelaksanaan penyimpanan arsip ini, seorang arsiparis harus dapat menentukan lebih dahulu masalah – masalah apa yang menjadi fokus atau yang dipermasalahkan dalam surat setiap harinya. sumber daya kearsipan yang meliputi sumber dayaDengan demikian setiap pejabat yang bertanggung jawab atas pengelolaan arsip harus melakukan pengawasan apakah sesuatu arsip sudah tersimpan pada tempat yang seharusnya. Penyusutan Arsip menurut PP No. 31. Fungsi Manajemen, yang dimaksud antara lain yaitu perencanaan, pengorganisian, staffing, pengarahan, penggerakan, dan pengawasan yang dilakukan terhadap fungsi – fungsi. 11. Menurut ARMA (Association of Record Manager and Administrator), sebuah organisasi profesi yang berpusat di Amerika memberikan pengertian mengenai penyusutan arsip sebagai penentuan pemindahan arsip atau dokumen. Hal ini dilakukan mengingat adanya retensi arsip. Dengan mempelajari manajemen, sistem, dan teknologi informasi, mahasiswa dapat menggunakannya dalam mengelola arsip (sebagaipada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam penyelengaraan administrasi Negara. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Metode penyusutan aktiva tetap yang kedua adalah penyusutan saldo menurun ganda. yaitu: (1) menyusutkan arsip yang habis masa retensinya; (2) menentukan arsip yang harus disimpan untuk sementara waktu; (3) menyimpan arsip yang mempunyai nilai guna permanen. No. 2. Secara sederhana dapat dinyatakan bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah setiap catatan. Secara umum manajemen kearsipan dapat di jabarkan sebagai perencanaan, pengawasan, pelatihan, pengorganisasian, pengembangan, serta kegiatan manajerial yang lain yang berorientasi pada kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan tujuan untuk mencapai. 3. Dalam proses kegiatan penyusutan arsip ada salah satu langkah atau tahapan yang harus dilakukan yaitu penilaian arsip. Penyusutan dapat dilaksanakan secara kontinyu karena dalam JRA telah ada ketentuan mengenai arsip apa, retensinya berapa dan rekomendasinya apa. Kelebihan: Adanya keseragaman sistem dan prosedur. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. sebagaimana dimaksud dalam ayat (1). Penyusutan yang sistematis dan terarah adalah penyusutan yang menggunakan pedoman yaitu Jadwal Retensi Arsip. 4. ZZZ MGLK NHPHQNHX JR LG-3-2. Penyimpanan arsip keluarga secara efisien menjadi kebutuhan, karena sumber-sumber informasi yang terekam dalam arsip keluarga ketika dibutuhkan, tersedia dalam waktu yang cepat. Apabila ada arsip yang robek segera ambil arsip tersebut kemudian diperbaiki dengan selotip 4. Manual kearsipan ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang di dalamnya berisi informasi ketentuan tentang apa, siapa, kapan, diSecara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. 1. Pasal 3 Penyusutan Arsip dilaksanakan berdasarkan Jadwal Retensi Arsip diatur dalam Peraturan Bupati tersendiri. Dan setiap phase memiliki beberapa komponen yang dimaksud adalah : a. Temu Kembali Arsip Pengertian Arsip. melaksanakan penyusutan arsip yang salah satunya pemusnahan arsip . Penerapan e-arsip ini yang merupakan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD) telah diujicobakan. Sementara untuk perusahaan, berbagai jenis arsip sebenarnya dapat direstorasi, kecuali arsip vital. D. Melaksanakan penyusutan arsip berdasarkan JRA. 18. 19. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. 2. 2. Dalam rangka pelaksanaan kegiatan, arsip mempunyai arti yang sangat penting, yaitu untuk menyusun rencana program kegiatan berikutnya. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. otomasi berikutnya. Jadi, pengertian arsip secara umum adalah sebuah catatan atau rekaman yang tertulis. 2. Memiliki JRA. a. Oleh karena itu, organisasi perlu menentukan jangka waktu penyimpanan arsip yang disebut dengan retensi arsip. Penyusutan arsip didasarkan pada Jadwal Retensi Arsip. Mengingat kompleksitas yang muncul dalam hal penggunaan arsip ini pemerintah mengeluarkan beberapa peraturan husus yang mengatur tentang penggunaandan penyimpanan arsipyaitu : 1. Kurangnya pemahaman yang komprehensif terhadap konsep arsip dan manajemen kearsipan dalam suatu organisasi atau kantor. 2. penyerahan arsip statis. Cukup jelas. Menurut R. Maka dari itu perusahaan akan menghitung hal tersebut. dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Harus ada prosedur standar operasional dalam pelaksanaannya sehingga setiap kekeliruan dapat diukur dan dituntut. Pemerintahan Daerah adalah penyelenggaraan urusan pemerintahan oleh. 2. Maksudnya adalah melakukan tindakan pengurangan arsip baik dengan cara pemindahan, pemusnahan, maupun penyerahan arsip secara kontinyu. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. Menurut. ← Sistem Penamaan Rekam Medis. 10. 3. #4 Service Hours Method. Hal ini bermakna bahwa segala macam bentuk dan sifat aslinya, atau salinan, serta. bahwa penyusutan arsip merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap instansi; c. c. See full list on pengadaan. Tujuh tahapan yang dimaksud Aswin yakni pemusnahan harus melalui tahapan pembentukan panitia penilai, penyeleksian arsip, pembuatan daftar arsip usul musnah dan penilaian oleh panitia penilai. Apakah penyusutan itu?, berikut ini akan kita kaji tentang penyusutan arsip. Kennedy (1998) mengartikan penyusutan sebagai suatu proses yang berkaitan dengan implementasi keputusan Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan Arsip Statis kepada LKD. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Arsip yang bernilaiguna permanen yang harus terus disimpan. Gerald Ham ( 1993 : 51 ) penilaian ( appraisal ) diartikan suatu proses yang dilakukan oleh arsiparis untuk mengevaluasi seberapa jauh arsip tertentu dapat memberi kontribusi terhadap tujuan kebijakan organisasi. Semoga bermanfaat dan bisa menambah wawasan serta ilmu pengetahuan bagi yang membacanya. Pemindahan Arsip yaitu pemindahan arsip inaktifdari unit pengolah/central file (contoh: bag'an akademik, bagian produksi, bagian hukum, dan lain-lain) kepada pusat arsip/records center (contoh: Pusat Arsip Fakultas Peternakan UGM, Pusat Arsip Kemdikbud, dan lain-lain). February 27, 2023. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan; 2. Klasifikasi arsip merupakan salah satu instrumen wajib yang harus dimiliki oleh pencipta arsip dalam penyelenggaraan kearsipan suatu lembaga sebagaimana yang diamanatkan Pasal 40 ayat (4) Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan dan Pasal 32 ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang. Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 24. Untuk memudahkan Anda mempelajarinya, modul ini terbagi menjadi 4 (empat) kegiatan belajar, yaitu: Kegiatan Belajar 1 membahas tentang Pengertian Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip. Pasal 72 Huruf a Yang dimaksud dengan “menciptakan arsip atas kegiatanmenjadi arsip, bergantung pada siapa yang memberikan batasan atau pengertian. Mendukung secara langsung penyusutan arsip; dan 5. serta penyusutan arsip. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. orang tidak harus mampu mengoperasikan komputer. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Moekijat. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan. Biaya Penyusutan: Pengertian, Komponen, Metode, dan Contoh Perhitungannya. Kebutuhan pemakai arsip atau surat harus diteliti dahulu dan sistemnya harus mudah diingat. 2. Identifikasi Masalah; Sebelum melakukan sistem penyimpanan arsip , terlebih dahulu setiap dokumen atau bahan diidentifikasi masalah kearsipan yang terdapat dalam organisasi , perusahaan atau instansi pemerintah yang. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat (ANRI) adalah Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. Autentik. Menyeleksi arsip yang akan disusutkan. Nilai Guna Primer Arsip. Sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. Arsip Statis. b. Agar penemuan kembali arsip dapat terlaksana dengan baik, maka beberapa syarat yang harus dilakukan adalah: 1. kriteria (NSPK). memastikan Arsip yang diberkaskan memiliki kode klasifikasi yang tepat dan disimpan sesuai dengan klasifikasi. Penyusutan arsip memiliki. pimpinan pencipta arsip. Pasal 14 Penyusutan arsip di lingkungan Departemen Pertahanan Keamanan karena sifat khusus tugas dan fungsinya, bilamana perlu dapat diatur dalam ketentuan tersendiri dengan berpedoman pada Peraturan Pemerintah ini. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan. 3. retensi arsip yang ada akan memudahkan dalam tahap penilaian arsip untuk menentukan apakah arsip itu akan musnah, disimpan atau akan menjadi arsip statis. Ia. pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Keputusan perlu dibuat apakah arsip yang akan disimpan dalam media kertas, film, microfilm, magnetic atau optic. Penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan Pemusnahan dapat dilakukan dengan cara pernbakaran, pencacahan, pembuburan, dan kimiawi. Cukup jelas. Penyusutan arsip adalah upaya petugas untuk mengurangi jumlah arsip. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang. Ilmu Pengetahuan dan Teknologi. Lembaga kearsipan dalam hal ini ANRI sesuai dengan. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Dengan demikian, pengelolaan arsip dinamis (records management) dan pengelolaan arsip. bahwa penyusutan arsip merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan oleh setiap instansi; c. Dalam Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan: 1. Lingkungan ANRI ini yang dimaksud dengan: 1. membuktikan bahwa arsip adalah apa yang dikatakan;. Pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1979 Nomor. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Membuat daftar arsip usul pindah, usul musnah dan usul serah. Penyusutan tersebut memiliki kedudukan yang sangat penting terkait dalam efisiensi dan efektivitas manajemen kearsipan. lebih memahami arsip apa saja yang tercipta dan kegunaannya untuk apa saja. Dalam Peraturan Perpustakaan Nasional ini yang dimaksud dengan: 1. Di bawah metode ini, jumlah yang sama dibebankan untuk penyusutan setiap aset tetap di setiap periode akuntansi. inaktif yang dimiliki ke unit kearsipan tersebut sesuai jadwal retensi yang ditentukan. (2) Pelaksanaan penyusutan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan oleh lembaga negara danPenumpukan arsip Penyusutan Arsip. Perka ANRI No. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang. mutasi, dia akan menguasai dan memahami arsip apa saja yang tercipta di bidang mutasi dan tingkat kegunaannya arsip-arsip yang diciptakannya. Seleksi arsip yang dilakukan dalam tahap ini berdasarkan pada Jadwal Retensi Arsip. Untuk mengatasi permasalahn yang timbul karena penambahan arsip dan dalam rangka mewujudkan efisiensi dan efektifitas dalam manajemen kearsipan maka perlu dan wajib ada program penyusutan arsip. Menurut Undang-Undang Kearsipan No. Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan dalam lingkungan organisasi. Berikut penjelasannya. Mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk dalam kategori dilindungi. Manfaat sistem penyimpanan arsip. (Sumrahyadi, 2014: 18) Mikrofilm adalah arsip yang direkam pada film. Apa yang terjadi, jika tidak ada PROGRAM PENYUSUTAN ARSIP ? 12/2/2016 2 4 ARSIP KACAU (belum 3-D : dipilah, ditata , dinilai)) 12/2/2016 3. bahwa pelaksanaan penyusutan arsip di lingkungan Pemerintah Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta telah diatur dengan Peraturan Gubernur Daerah Istimewa Yogyakarta Nomor 250 Tahun 2004Penyusutan arsip ada tiga macam yaitu: 1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Sandi Ma'ruf. Hal ini memamg sudah selayaknya karena penyusutan khususnya pemusnahan arsip dapat mengandung akibat hukum tertentu. serta penyusutan Arsip. Ini adalah metode yang paling umum digunakan untuk menghitung penyusutan. Arsip Aktif. retensi arsip yang ada akan memudahkan dalam tahap penilaian arsip untuk menentukan apakah arsip itu akan musnah, disimpan atau akan menjadi arsip statis. a. 3. Tujuan umum dari penyusutan arsip adalah untuk menghemat ruang penyimpanan dan efisiensi pengelolaan, serta pemanfaatan arsip dinamis (aktif dan inaktif), penyelamatan bahan bukti kegiatan organisasi, serta memudahkan pengendalian dan pemeliharaan arsip yang masih diperlukan (Martono, 1994). 1. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui. (1) Lembaga kearsipan nasional menyelenggarakan kearsipan yang komprehensif dan terpadu melalui SKN sebagaimana dimaksud dalam Pasal 7 huruf c untuk menjaga autentisitas dan keutuhan arsip. Nilai guna arsip adalah nilai arsip berdasarkan kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. 2. kewenangan melaksanakan pelayanan arsip sesuai norma, standar, prosedur dan. Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. Beberapa faktor yang bisa mempengaruhi biaya penyusutan yakni adalah harga perolehan, umur. Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang. Guide/Sekat yang terdiri dari: 1. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Lokasi penyimpanan arsip harus memiliki pengaturan yang tertib dan disebut dengan kantor arsip.